Архивный отдел
ул.Советская, 27, телефон /факс (847462) 2-37-31, 2-29-27
Email:
Начальник отдела – Малыхина Ольга Вячеславовна
Ведущий специалист-эксперт - Козлова Надежда Владимировна
Архивариус - Шилова Людмила Александровна
Архивный отдел администрации Добринского муниципального района расположен в двух помещениях: на первом этаже административного здания сельского поселения Добринский сельсовет (документы постоянного хранения), в здании управления сельского хозяйства (документы по личному составу).
График работы отдела:
Понедельник 8.00-16.00
Вторник 8.00-16.00
Среда 8.00-16.00
Четверг 8.00-16.00
Пятница 8.00-16.00
Суббота выходной
Воскресенье выходной
ПЕРЕРЫВ с 12.00 до 12.48
График приема посетителей специалистами отдела:
Понедельник 8.00-16.00
Вторник 8.00-16.00
Среда 8.00-16.00
Четверг 8.00-16.00
Пятница 8.00-16.00
Суббота выходной
Воскресенье выходной
ПЕРЕРЫВ с 12.00 до 12.48
График приема граждан начальником отдела:
Понедельник с 11.00 до 12.00
Пятница с 11.00 до 12.00
Вышестоящие организации:
Начальник Управления ЗАГС и архивов Липецкой области – Королева Светлана Александровна
г.Липецк, пл.Соборная,3, тел 8(4742)281011
Заместитель начальника управления - начальник отдела организации и контроля деятельности архивов – Фурсова Наталия Викторовна
г.Липецк, ул.Папина, 2Б, тел.8(4742)781975
Основными задачами отдела являются:
а) обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
б) хранение документов архивного фонда Липецкой области, находящихся в частной собственности и поступающих на хранение в отдел на основании договоров (соглашений) между собственниками документов и отделом;
в) комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для района;
г) организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органа местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
д) информационное обеспечение органов местного самоуправления;
е) организация использования архивных документов;
ж) реализация отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, в установленном порядке.
Законы и постановления
Закон Липецкой области от 30.11.2000 № 117-03 О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Липецкой области в сфере архивного дела
"ФЗ №125 Об архивном деле в РФ"
Положения, регламенты
Административный регламент предоставления государственной услуги «Исполнение запросов граждан Российской Федерации муниципальными архивами Липецкой области»
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации»
Методические рекомендации, правила и инструкции
Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях
Для пользователей
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих предоставлению заявителем
Список фондов, хранящихся в архивном отделе администрации Добринского муниципального района Липецкой области Российской Федерации. (по состоянию на 01.01.2022 год)
АНКЕТА - ЗАЯВЛЕНИЕ для получения архивной справки.
Регистрация на портале Государственных услуг.
ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИИ
В соответствии с планом перевода массовых социально значимых услуг регионального и муниципального уровня в электронный формат управлением цифрового развития Липецкой области проведены мероприятия по обеспечению подачи заявления с Единого портала государственных и муниципальных услуг
Уважаемые пользователи!
Для обращения за архивной информацией, Вам достаточно войти в Ваш личный кабинет и выбрать услугу «Выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок и информационных писем». Услуга предназначена для граждан и организаций, которые заинтересованы в получении информации о своем имуществе, о стаже работы или о размере заработной платы, о поиске родственников и прочих сведений.
С заявлением на выдачу архивных документов вправе обратиться физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, арбитражный (конкурсный) управляющий.
При обращении за услугой заявитель самостоятельно выбирает форму архивного документа:
- архивная справка
- архивная копия
- архивная выписка
- информационное письмо
Порядок предоставления услуги регулируется приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
По вопросам подачи заявления о предоставлении архивной информации через Единый Портал Государственных можно обратиться к специалистам Добринского отдела Областного Бюджетного Учреждения «Уполномоченный многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Липецкой области, а также к специалистам архивного отдела администрации Добринского муниципального района по телефону:8(47462)23731
Информация о внедрении административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг по исполнению запросов граждан Российской Федерации за 3 квартал 2022 года
Опубликована статья в районной газете «Добринские вести» «Если нужна справка из архива» с информацией для пользователей о возможности подать запрос в архивный отдел посредством Единого портала государственных услуг.
Специалистами архивного отдела проведен школьный урок с учениками старших классов в архивном отделе по выставочному стенду «Первые лица Добринского района» с рассказом об их работе и заслугах перед районом.
